複数のユーザーでVirtual BoxにインストールしたOSを使いまわす場合、
元のユーザーのホームフォルダーにあるVirtual Boxの設定フォルダーをコピペするか、
別のユーザーで新規仮想マシンを作成する際に「すでにある仮想ハードディスクファイルを使用する」を選択すればよいのではないでしょうか。