LiveCDから12.04LTSをインストールしました。
初期設定したユーザ名が気にくわなかったので、新たに管理ユーザを登録後、初期設定したユーザをファイルごと抹消しました。
その後、プリンタを登録しようとすると、ユーザ名とパスワードを尋ねてきます。
ダイアログに新たな管理ユーザ、元管理ユーザでトライしましたが実施できませんでした。

更地に戻して再インストールし、プリンタ登録することができましたが、このときにはユーザ名とパスワードを尋ねてくることはありませんでした。

ひょっとすると最初の管理ユーザでないと登録できないのかも・・・