返信有難うございます。

「何らかの原因（転送ソフトの要因？）で自分宛てにメールが送信されるとループが発生」
この部分ですが説明が悪く申し訳ありません。
現在は、エラーのメールを削除してしまったため、内容確認出来ません。

現状についてもう少し詳しく書きます。

社内に富士ゼロックスのbeat-boxと言うファイアウォール機器があります。
ホスティングサービスも契約しておりbeat-boxがメールサーバーになっております。
その為、ローカルにあるクライアントからしかメールの送受信は出来ません。
各クライアントはOutlookで送受信をおこなっております。

Windowsサーバーでは、「PopForward」と言うソフトをサービに登録し、
指定したメールアドレスに転送する設定にしていました。

先日、一部の社員宛てに大量の「ウイルスを検出しました・・・」とのメールがOutlookで受信されました。
その後、beatの管理会社より「何か転送設定を行なっていませんか？」「メールがループしています」
との連絡を受け、管理会社の勧めでは「MAILER-DAEMON」等キワードを転送ソフトに設定して、
ループが発生しないように対策をしてください。とのことでした。
その社員のGamilには大量にメールが届いてる訳ではありません。

しかし、PopForwardでは条件転送などの設定は出来ないので、転送を止めてる状態です。

上記の事から、推測ですが自分宛てに届いたメールがbeat-boxにてウィルス判定を受け、
その内容を記したメールがGmailに転送された際、Gmail側で受信拒否が行われ、
そのメールがループしているのではないかと考えました。

当方は、Ubuntuでのサーバー構築は行なったことがありません。
しかし、自宅ではUbuntuを使用しておりますので、少し勉強して構築してみようかと思った次第です。

なので、転送のイメージとしては
beat-box(192.168.x.x)メールサーバーにメールを確認し、条件によって転送を行う。

これが、Ubuntuサーバーで構築出来る様なイメージなのかどうか？
わざわざサーバーで行わなくても常駐ソフトでクリアした方がイイのか？
Windowsサーバーの場合、自動更新から常にログオンしている訳ではないので、
サービスとして登録出来るソフトでないと解決できなく、選択肢はPopForwardしか無いかと・・・

長くなり申し訳ありません。